Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính
Trong thời đại technology hiện nay, đồ vật in là thiết bị số đông không thể thiếu đối với các văn phòng công sở / doanh nghiệp. Đặc biệt, trong thừa trình vận hành của doanh nghiệp, vấn đề scan tài liệu trên sản phẩm in ra mắt thường xuyên. Mọi tài liệu này cần được sao giữ hoặc gửi cho những phòng ban, công ty đối tác hay khách hàng. Tuy nhiên, chưa hẳn doanh nghiệp nào cũng biết bí quyết scan tư liệu trên sản phẩm công nghệ in sao để cho dễ dàng, đơn giản. Bài viết này, tamsukhuya.com xin share về những cách scan tài liệu trên vật dụng in nhằm Qúy doanh nghiệp có thể áp dụng tác dụng và nhanh chóng.
Bạn đang xem: Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính
Nội dung bài bác viết
1. Các bước scan tư liệu sang tệp tin PDF
1. Các bước scan tư liệu sang tệp tin PDF
1.1. Chuẩn bị
Đầu tiên, cần phải kết nối vật dụng in có chức năng scan với sản phẩm công nghệ tính. Đồng thời đề nghị cắm lắp thêm với nguồn điện phù hợp và khởi rượu cồn máy in để kiểm tra buổi giao lưu của máy.
Tiếp theo, đặt tài liệu vào đồ vật scan với mặt yêu cầu scan phía xuống. Bạn sẽ thấy phần hướng dẫn bên cạnh mặt kính cho biết thêm tài liệu nên đặt vào thiết bị scan theo phía nào là chủ yếu xác.
Sau khi vẫn đặt tư liệu vào đúng vị trí, để triển khai Scan, các bạn hãy mở máy vi tính lên -> vào mục “Control Panel” -> chọn “Device và Printers”. Trên đây sẽ sở hữu được một danh sách những máy in hiển thị mặt dưới, tìm về máy in mà nhiều người đang sử dụng -> click chuột phải chọn “Start scan”.
Sau khi nhấn “Start scan”, hành lang cửa số mới hiện nay lên. Thông qua phiên bản thông số này các bạn sẽ biết cách điều chỉnh các thông số tài liệu trước khi in. Để scan ra phiên bản đẹp nhất bạn cần xem xét các vụ việc sau đây:
Profile đó là phần lựa chọn định dạng scanColor format: đấy là phần cho phép lựa lựa chọn scan màu giỏi khôngFile type: chọn lọc định dạng file nhận được sau thời điểm scan là PDFResolution: mức độ điều chỉnh độ phân giải của tư liệu khi nên scan1.2. Quá trình thực hiện
Bước 1: bạn có thể tìm trên top google và mua về phần mềm “Softi scan to lớn PDF” để thiết đặt thay cho phần mềm PDF đã download sẵn trong máy, nếu thấy khó sử dụng hoặc không được về tối ưu. Để luôn tiện trong việc thống trị tài liệu sau thời điểm scan, chúng ta nên thiết lập phần mượt “Docpro” vào máy.
Bước 2: Nhấn lựa chọn “Scan” trong ô “Select Scanner” -> chọn 200 ở ô “DPI” -> lựa chọn “Color” tức thì sau ô “DPI”.
Bước 3: lựa chọn trước mặt hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm “Scan”.
Bước 4: Bấm phím “Preview”, quét chọn hay kiểm soát và điều chỉnh vùng tư liệu scan. Kế tiếp chọn lại nút “Scan”.
Bước 5: lựa chọn nút xoay tài liệu về hướng thẳng đứng rồi triển khai scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Hoặc bạn có thể click lựa chọn nút “Save PDF” để lưu file ước ao lưu.
2. Cách scan tài liệu lịch sự văn bản
Thực hiện tương tự công việc chuẩn bị như đối với cách scan tư liệu sang file PDF, tuy nhiên khác ở quá trình thực hiện tại như sau:
Bước 1: trường hợp là văn bản tiếng anh, bạn thiết đặt và chạy phần mềm “FreeOCR.net”. Tiếp đến nhấn “Open” nhằm mở file tài liệu đang scan với lưu dưới dạng tệp tin hình ảnh.
Xem thêm: Ngoại Tình Thời Nay: Những Câu Chuyện Bi Hài Về Ngoại Tình, 1001 Câu Chuyện Ngoại Tình
Bước 2: bây giờ các nội dung trong tài liệu và văn phiên bản sẽ hiện hữu ở khung phía trái khi dìm “ORC”. Tiếp tục, bạn cũng có thể copy vào chương trình khác hoặc lưu dữ liệu thành tệp tin text.
Bước 3: Để xóa văn bản và tiếp tục làm văn bản khác giống như bạn nhấn lựa chọn “Clear Text Windows”.
3. Bí quyết scan 02 phương diện trên đồ vật in
Bước 1: Đặt bản gốc ngay lập tức ngắn, tiếp nối kiểm tra coi tài liệu gồm nằm đúng vị trí trên màn hình hay chưa? Nếu đang đúng vị trí bạn mới ban đầu chọn phím “Scanner” trên screen điều khiển vật dụng in.
Bước 2: sau thời điểm nhấn nút scan -> nhấn nút “Store File” rồi liên tục chọn “Store Only”. Với vấn đề chọn nút “Store Only” nhằm mục đích đặt lệnh chỉ scan phiên bản gốc vừa bỏ lên trên khay.
Bước 3: Đổi tên file theo mục đích sử dụng để dễ ợt trong quá trình lưu trữ hồ nước sơ, tài liệu khi nên dùng những thông tin trong tệp tin scan. Đồng thời, bạn cũng có thể lưu lại để áp dụng tài liệu scan cho phần lớn lần tiếp theo, mà không cần phải có bản gốc. Sau khoản thời gian thực hiện xong xuôi thao tác này, dấn nút OK nhằm lưu vào máy.
Bước 4: Đây là cách quan trọng cũng chính vì bạn phải chọn chế độ scan phù hợp. Trên máy in gồm nhiều chế độ scan không giống nhau, ví dụ như: scan 2 mặt vào 1 trang, scan màu, scan 1 mặt,… vì chưng vậy, chúng ta cần nắm rõ mục đích scan. Sau đó, bạn nhấp vào nút “Scan Setting” để chuyển đổi các cài đặt sao mang đến đúng với yêu cầu.
Bước 5: Để hoàn toàn có thể scan 2 mặt, lựa chọn lệnh “Original Feed Type” -> sau đó bấm “2 Sided Original” -> rồi ấn chọn nút OK để máy in thực hiện đúng lệnh đã thiết đặt là kết thúc quy trình. Cuối cùng, bấm vào “Start” đã thấy được hiệu quả của quy trình thực hiện.
4. Công việc scan tài liệu từ sản phẩm công nghệ in sang thứ tính
Bước 1: chuẩn chỉnh bị
Cắm nguồn điện áp vào trang bị in Cài đặt phần mềm “Scanner and Camera Wizard”, phần mềm này được setup khi tải máy
Bước 2: tiếp sau để tài liệu buộc phải scan vào máy. Sau đó, chúng ta vào “Start” -> Nhấn lựa chọn “All Programs” -> tiếp nối chọn “Accessories” -> lựa chọn “Scanner và Camera Wizard”. Từ bây giờ cửa sổ “Scanner và Camera Wizard” đã xuất hiện, click chọn “Next”.
Bước 3: trong “Tab Choose Scanning Preferences”, chúng ta tùy lựa chọn “Picture type” sao cho cân xứng nhất với tài liệu scan của người sử dụng -> kế tiếp ấn chọn Next.
Bước 4: tiếp sau sẽ xuất hiện mục “Picture Name & Destination”, nhập tên hình ảnh của bạn. Tiếp đến lưu tệp tin theo định hình JPG -> tiếp theo chọn thư mục mà bạn có nhu cầu lưu hình ảnh sau lúc được scan -> sau đó chọn “Next”. Lúc này, tài liệu của bạn sẽ hiển thị trên thiết bị tính. Trên trang “Other Options”, chọn Nothing -> tiếp đến chọn “Next”.
Bước 5: Trên hành lang cửa số “Completing the Scanner and Camera Wizard”, chúng ta có thể quan giáp được tài liệu đã được scan. Tiến hành nhấn vào liên kết hiển thị trong đó. Còn nếu không hài lòng về công dụng thu được, hãy bấm vào “Back” để quay lại cửa sổ “Choose Scanning Preferences”. Thực hiện điều chỉnh các thiết đặt và cấu hình thiết lập lại câu hỏi scan. Thực hiện lại hành vi đến lúc nào cảm thấy ưng ý với tư liệu được scan. Lựa chọn “Finish” để tạm dừng hoạt động sổ phầm mềm và mở thư mục có tài năng liệu được scan.
Như vậy là chúng ta đã thành công xuất sắc phần scan tư liệu sang thứ tính. Triển khai các thao tác làm việc lặp lại như trên nếu như muốn scan các tờ tài liệu tiếp theo. Với các file scan xong chúng ta có thể gửi trong một e-mail hoặc fax mang đến máy khác. Những tài liệu đang scan sẽ được lưu giữ dài lâu và dễ dãi mà không sợ hãi hư hỏng tốt bị lạc mất.
5. Tổng kết
Qua bài viết hướng dẫn các cách scan tư liệu trên vật dụng in, tamsukhuya.com mong muốn rằng đã hỗ trợ doanh nghiệp biết phương pháp scan tài liệu trên đồ vật in một cách dễ dàng. Thông qua đó rất có thể lưu trữ văn bản, tài liệu đặc biệt quan trọng thành file mềm trên trang bị tính. Giúp việc tìm và đào bới kiếm, share tài liệu vào nội bộ, cùng với đối tác, quý khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, tránh chứng trạng bị thất lạc tư liệu sau một thời gian dài.
Trong trường vừa lòng Qúy doanh nghiệp lớn đang băn khoăn không biết tìm thành phầm máy in và những thiết bị văn phòng auto photocopy, máy tính,…chất lượng tốt, bao gồm hãng, giá bán cả cân xứng ở đâu? Hãy đến với tamsukhuya.com – Sàn giao dịch dịch vụ thương mại điện tử B2B hàng đầu Việt Nam. Cửa hàng chúng tôi kết nối hàng trăm doanh nghiệp người sử dụng với những nhà cung cấp uy tín, khẳng định cung cấp các thành phầm chính hãng 100%.
