Cách viết email bằng tiếng anh cho giáo viên

     

Có rất nhiều tình huống khi bạn cần phải gửi thư điện tử cho giáo sư của mình như: để câu hỏi, hỏi về điểm của bạn, thông tin cho bọn họ về một buổi học bạn nghỉ, v.v. Nếu như bạn đang băn khoăn không biết làm cầm nào nhằm viết thư điện tử đúng chuẩn cho giáo sư, chúng tôi sẽ chỉ dẫn bạn, mỗi bước một. Ở nội dung bài viết này MAAS, để giúp đỡ bạn cải thiện kỹ năng viết Email và nâng cấp sự phản hồi Email của giảng viên.

Bạn đang xem: Cách viết email bằng tiếng anh cho giáo viên


*

Kiểm tra giáo trình về câu hỏi. thường thì thắc mắc của người tiêu dùng đã được lời giải trong tài liệu nhưng giảng viên cung cấp vào đầu khóa học. Bài toán hỏi lại một sự việc có sẵn sẽ khiến cho họ coi bạn là một trong sinh viên ko nghiêm túc, với thầy/cô vẫn bực bản thân vì bạn làm mất thời hạn của họ.<1>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồnGiáo trình bao gồm thể bao gồm thông tin về bài xích tập của khóa học, hạn chót nộp bài, cơ chế của lớp học và cấu tạo bài làm.Nếu giảng viên chỉ cung cấp cho bạn một loạt các sách đọc thì chúng ta có thể gửi mail về vướng mắc nào đó chưa được giải đáp trong giáo trình.
*
*

2
Sử dụng thông tin tài khoản học tập của bạn. các giảng viên thường xuyên nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Bằng cách sử dụng tài khoản trong phòng trường, lá thư của các bạn sẽ ít đi vào hộp thư rác. Bên cạnh ra, add emal nhưng mà trường hỗ trợ trông chuyên nghiệp hơn. Giảng viên sẽ hiểu rằng ai là bạn thực sự gửi e-mail vì tài khoản sinh viên thường dựa vào tên của bạn.<2>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồn
*
*

3
Viết loại tiêu đề đắm đuối sự chú ý. cái tiêu đề sẽ gợi ý cho giảng viên về nội dung bao gồm của email trước dịp họ đọc thư. Điều này rất hữu ích vì thầy/cô sẽ để dành ra thời gian phù hợp để xử trí nó. Chủ thể của e-mail cũng phải rõ ràng và đúng trọng tâm.<3>XNguồn nghiên cứuĐi tới nguồnChẳng hạn, bạn cũng có thể viết là "Câu hỏi về bài xích tập hiện tại" giỏi "Luận văn tốt nghiệp".
*
*

4
Mở đầu bằng câu hỏi chào hỏi và sử dụng chức vụ cùng với bọn họ và/hoặc tên của giảng viên đó. Dĩ nhiên chúng ta đều muốn lao ngay vào vấn đề của mình. Tuy nhiên, khi viết thư cho một giáo viên, bạn cần xem đó là một trong lá thư trang trọng. Hãy bắt đầu bằng "Kính gửi tiến sĩ Trần Văn Dũng," theo sau là 1 dấu phẩy. Nhớ áp dụng cả họ của fan đó nếu như cả nhị không mấy thân quen.<4>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồnNếu các bạn không dĩ nhiên về học tập vị/học hàm của giảng viên, bạn cũng có thể gọi họ là "Thầy è cổ Văn Dũng."Bạn hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp chào hỏi thân thiết hơn một chút, chẳng hạn như "Kính giữ hộ thầy Dũng," nếu như bạn và vị giáo viên đã bao hàm tương tác mang ý nghĩa cá nhân.

Phần 2Phần 2 của 3:Soạn thảo văn bản email


*
*

1
Nhắc giảng viên nhớ chúng ta là ai. những thầy/cô có khá nhiều học trò để theo dõi, vì vậy họ đang cần bạn tự ra mắt trước. Hãy cho biết tên, lớp mà bạn học với giáo viên đó, bao hàm cả tiết học cố kỉnh thể, ví như "Toán tài chính tiết 2".<5>XNguồn nghiên cứuĐi tới nguồn
2
Tránh lạc đề. giảng viên là những người dân bận rộn, chính vì như vậy bạn đừng nói lan man. Hãy đi liền mạch vào vấn đề, bỏ lỡ các cụ thể không tương quan và trình bày càng ngăn nắp càng tốt.<6>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồnChẳng hạn, nếu như khách hàng thắc mắc về một bài xích tập, hãy nói ngay: "Em bao gồm một câu hỏi về bài tập mà thầy cho việc đó em vào thứ ba vừa rồi. Thầy ao ước chúng em làm theo nhóm tuyệt cá nhân?"
3
Viết thành phần đông câu hoàn chỉnh. Thư năng lượng điện tử chưa phải là một nội dung bài viết Facebook tuyệt tin nhắn gửi cho chính mình bè. Nghĩa là lúc viết thư mang đến giảng viên, bạn cần sử dụng rất nhiều câu trả chỉnh, ngẫu nhiên điều gì khác hơn sẽ trông thiếu tính chăm nghiệp.<7>XNguồn nghiên cứuĐi tới nguồnChẳng hạn chúng ta đừng viết, "Buổi học hoàn hảo thầy ơi... Xuất sắc!"Thay bởi thế, hãy viết, "Thầy đã mang lại cho bọn chúng em một bài bác giảng vô cùng dễ dàng nắm bắt vào buổi học trước."
4
Tập trung vào giọng điệu. khi bạn tương tác với giáo viên vào lần đầu, hãy giữ lại giọng điệu và ngôn từ thật chăm nghiệp. Nghĩa là bạn không được thêm hình tượng cảm xúc! nếu cả hai bước đầu phát triển quan hệ giới tính thư từ, bạn sẽ thấy rằng mình có thể thoải mái hơn một chút khi những học kỳ trôi qua. Điều này đặc biệt quan trọng đúng nếu như giảng viên dữ thế chủ động tỏ ra thân thiện hơn (chẳng hạn như gửi cho bạn một biểu tượng cảm xúc vào email).
5
Thể hiện nay yêu cầu một bí quyết lịch sự. các sinh viên cứ đòi hỏi điều này điều nọ với giáo viên của họ. Bạn sẽ chẳng thể đi đến đâu nếu có tác dụng vậy. Thay bởi thế, hãy chỉ dẫn vấn đề của doanh nghiệp như một lời thỉnh mong mà giáo viên có thể gật đầu đồng ý hoặc không.

Xem thêm: Địa Chỉ Bán Bánh Bò Hà Nội (981), Bánh Bò Ở Hà Nội (981)

<8>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồnVí dụ, bạn muốn giảng viên gia hạn thêm thời gian cho bài viết văn. Đừng nói rằng, "Bà của em vừa mất. Hãy đến em thêm thời hạn để nộp bài bác luận." Nói cầm cố này sẽ hay hơn, "Em vừa trải qua một tuần khó khăn vì sự ra đi của bà. Thầy/cô có thể cho em thêm thời gian để gia công bài luận không?"
6
Sử dụng vết chấm câu say đắm hợp. Đối với thư điện tử gửi cho chính mình bè, chúng ta có thể bỏ qua vấn đề chia đoạn và những dấu phẩy. Mặc dù nhiên, lúc viết mail mang lại giáo viên, bạn phải đặt dấu câu ở phần nhiều vị trí buộc phải có.<9>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồn
7
Viết cụ thể các từ. trong những lúc ngôn ngữ nhắn tin ngập rộng rãi internet thì email chuyên nghiệp hóa là khu vực mà các bạn phải tránh áp dụng chúng. Nghĩa là bạn không được dùng "thui" để sửa chữa thay thế cho "thôi," giỏi "j" nỗ lực cho "gì", vân vân. Hãy sử dụng ngôn từ thuần Việt.<10>XNguồn nghiên cứuĐi tới nguồnĐừng quên kiểm tra bao gồm tả tự động hóa trước khi giữ hộ email.
8
Viết hoa một giải pháp hợp lý. các chữ đầu câu với danh từ tương thích phải được viết hoa. Không nhầm lẫn quý phái văn nói cùng nhớ viết hoa một cách tất cả chọn lọc. Luôn luôn viết hoa phần đa từ cần phải được viết hoa.

Phần 3Phần 3 của 3:Hoàn tất email


1
Chỉ ra hành vi mà bạn muốn giáo viên thực hiện. Đảm bảo rằng bạn nói đúng chuẩn những gì mà bạn muốn ở giảng viên vào cuối hoặc ngay gần cuối email. Nếu như cần chạm mặt họ, hãy hỏi về điều đó.<11>XNguồn nghiên cứuĐi tới nguồn
2
Đọc lại cục bộ thư nhằm kiểm tra ngữ pháp. thanh tra rà soát lại thư điện tử để có lẽ bạn không loại trừ lỗi ngữ pháp. Hay thì các bạn sẽ bắt chạm chán một hoặc nhị lỗi yêu cầu sửa.<12>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồn
3
Nhìn lại e-mail dưới cách nhìn của giảng viên. Hãy nghĩ về về ngôn từ lá thư để chắc rằng bạn không yên cầu khắt khe điều gì. Kề bên đó, bảo đảm rằng email của bạn thực sự súc tích. Hẳn là bạn không muốn chia sẻ quá các về đời sống cá nhân của bản thân vì điều này không chăm nghiệp.<13>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồn
4
Kết thúc thư điện tử bằng một lời chào. bạn đã mở màn một cách trang trọng nên bạn cũng cần phải kết thư lịch sự như thế. áp dụng những câu như "Trân trọng" giỏi "Chân thành cảm ơn," theo sau là một trong dấu phẩy với tên tương đối đầy đủ của bạn.<14>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồn
5
Kiểm tra e-mail sau một tuần. sau thời điểm gửi email, bạn không nên làm phiền thầy/cô về câu trả lời. Tuy nhiên, nếu như khách hàng không thấy phúc đáp gì trong tầm một tuần, chúng ta cũng có thể gửi lại một e-mail khác vì có thể thư của người tiêu dùng đã bị lẫn lộn ngẫu nhiên chỗ nào đó.<15>XNguồn nghiên cứuĐi cho tới nguồn
6
Xác dấn thư trả lời. Một khi thầy/cô hồi âm, các bạn cần xác nhận rằng mình đã nhận được thư trả lời. Một câu "Em cảm ơn thầy!" là đủ. Nếu phải thiết, bạn cũng có thể viết một e-mail dài hơn bằng cách sử dụng cấu trúc tương tự để giữ lại tính chuyên nghiệp. Ví như như vấn đề hay thắc mắc của người sử dụng vẫn không được giải quyết và xử lý thỏa đáng qua email, hãy xin thầy thu xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp.Ví dụ, chúng ta có thể nói, "Cảm ơn vì đã giải đáp thắc mắc cho em. Hẹn chạm mặt lại thầy/cô trên lớp."Nếu muốn chạm chán trực tiếp giảng viên, bạn cũng có thể viết, "Em cám ơn những chia sẻ của thầy/cô về vụ việc này. Mà lại nếu thầy/cô gồm thời gian, em có thể đến gặp mặt mặt với trao đổi cụ thể hơn, được không?"

Cách viết e-mail tiếng Anh

1. Phần Greeting – kính chào hỏi

Nếu các bạn đã biết tên fan nhận: Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).

Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen

Nếu mối quan hệ gần gũi, các bạn dùng thương hiệu first name:

Hi Kelly, Dear Kelly….

Trong ngôi trường hợp long trọng hơn, hoặc khi bạn chưa biết thông tin fan nhận:

“To whom it may concern” hoặc “Dear Sir/Madam”

2. Opening comment – Hỏi thăm

Hỏi sức mạnh (thân mật):

How are you? How are you doing? How are things? How have you been? (Anh khỏe không, anh dạo này cố gắng nào?)

Một bức thư hồi đáp, nên bắt đầu bằng lời cảm ơn:

Thank you for contacting ABC Company (Cảm ơn vì đã liên lạc tới doanh nghiệp ABC)Thank you for your prompt reply (Cảm ơn bởi vì đã hồi đáp)Thank you for getting back lớn me (Cảm ơn sẽ hồi đáp)

3. Introduction – nguyên nhân viết thư

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cấu tạo I am writing lớn + ….

I’m writing with reference khổng lồ (Tôi viết thư để tham khảo về….)I’m writing to ask for the information about ….(Tôi viết email này để yêu ước bạn tin báo về …)We’re writing lớn inform you that / khổng lồ confirm / to request / khổng lồ enquire about/ lớn complain/explain/apologize.I received your address from …..and would like to … (Tôi đã nhận được được add của chúng ta từ… và muốn được…)

4. Main point – câu chữ chính

Phần này nói tới câu chữ chính bạn muốn gửi tới tín đồ nhận, tiếp theo sau phần vì sao viết thư. Phần văn bản chính hoàn toàn có thể chia theo một vài dạng sau, bạn nên nhớ các cụm từ quan trọng để lúc viết thư cho tiết kiệm thời gian nhé.

Dạng 1: Đề cập đến các vấn đề đã đàm phán trước đóAs you started in your letter, … (Như khi bạn bước đầu trong thư, …)Regarding … / Concerning … / With regards to lớn … (Về vấn đề… / liên quan đến… / liên quan với…)As you told me,… (Như các bạn đã nói với tôi…)As you mentioned in the previous one,… (Như bạn đã kể trước đó…)As I know what you wrote me,… (Như những gì chúng ta đã viết đến tôi…)

Download Now: Full bộ tài liệu tiếng Anh chăm ngành

Dạng 2: yêu cầuI would be grateful if … (Tôi sẽ hàm ơn nếu…)I wonder if you could … (Tôi từ bỏ hỏi nếu bạn có thể… )I would be interested in having more details about … (Tôi mong muốn biết thêm chi tiết về việc…)I would particularly lượt thích to know … (Tôi đăc biệt ao ước biết…)I would be interested in having more details about … (Tôi quan tấm tới việc có thêm chi tiết về việc…)I would like to ask your help … (Tôi mong muốn nhờ sự hỗ trợ của anh về…)Dạng 3: Thông cung cấp thông tin tốtWe are pleased khổng lồ announce that …(Chúng tôi vui mừng được thông tin với chúng ta rằng..)You will be pleased to know that …(Bạn sẽ hài lòng khi biết rằng….)Dạng 4: Thông tin báo xấuIt is with great sadness that we… (Vô thuộc thương tiếc báo tin…)We regret lớn inform you… (Chúng tôi khôn xiết tiếc phải thông báo với ông/bà rằng…)After careful consideration we have decided that… (Sau lúc đã chăm chú kỹ lưỡng shop chúng tôi đã quyết định rằng…)Đề cập mang đến tài liệu đính kèm:

– Please find attached… (Xin lưu ý đến….đã được đi cùng trong email)

– Attached you will find… (Bạn đang tìm thấy…được đi cùng trong e-mail này)

– Can you please sign và return the attached contract by next Monday? ( chúng ta có thể ký với gửi lại đúng theo đồng gắn kèm tiếp sau đây trước thứ 2 tuần sau được không?)


5. Concluding sentence – chấm dứt thư

Bạn bao gồm thể ngừng thư bởi việc áp dụng một trong số cụm từ sau tùy tình huống:


Let me know if you need any more information. (Hãy mang đến tôi biết nếu như bạn cần thêm thông tin)If you would lượt thích any further information, please don’t hesitate to contact me. (Nếu bạn phải thêm thông tin gì, hãy liên hệ với tôi.)I am looking forward khổng lồ hearing from you. (Tôi rất mong đợi nhận được đánh giá từ bạn)I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. (Tôi khôn xiết cảm kích nếu như bạn có giải quyết và xử lý vấn đề này càng nhanh càng tốt.)

6. Signing off – cam kết tên

Trường vừa lòng thân mật

Best,Best wishes,Regards,Take care,Bye,

Trường hợp trang trọng (đã nhắc tên trong phần chào hỏi – Dear Mr, Mrs,Ms…)

Best regards,Warm regards,Yours sincerely,

Trường hợp trọng thể (chưa đề cập tên trong phần kính chào hỏi – Dear Sir/Madam)

Yours faithfully,

Cách viết email nộp bài cho thầy cô bằng tiếng Anh