Cách viết email đặt phòng

     

Đối với ngẫu nhiên nhân viên lễ tân như thế nào thì thư đặt phòng với thư xác thực đặt phòng là văn bản sử dụng thường xuyên mỗi ngày. Hôm nay, tamsukhuya.com sẽ giới thiệu mẫu thư để phòng cùng mẫu thư chứng thực đặt phòng bởi tiếng Anh để giúp đỡ cho chúng ta sắp trở thành nhân viên lễ thực khách sạn tham khảo nhé!


*
*

Mẫu booking khách sạn tất cả nội dung gì?

Mẫu phiếu để phòng là mẫu đơn không thể thiếu trong ngẫu nhiên khách sạn nào, nó giúp cho tiến trình đặt phòng của khách hàng và quy trình nhận đặt phòng của nhân viên cấp dưới lễ tân dễ ợt hơn. Nó vó mục đích là căn cứ thông tin thoả thuận đặt phòng thân khách sạn và khách hàng. Mẫu đối kháng đặt phòng rất có thể là nhằm khách trường đoản cú điền trên website, qua e-mail hay để cho nhân viên lễ tân sử dụng khi nhận tin tức từ khách hàng qua điện thoại. Các nội dung cần phải có trong chủng loại thư đặt phòng bao gồm:

– Thông tin của doanh nghiệp (Information Detail): họ tên (nên chừa không gian đủ để điền thông tin cho các người), số điện thoại, thời gian khách mang lại – đi, số lượng phòng, các dịch vụ tất nhiên (đưa/ đón sân bay).

Bạn đang xem: Cách viết email đặt phòng

– Loại phòng khách đặt (Room type): tên các loại phòng bao gồm trong khách sạn, phòng bao gồm hút thuốc tốt không, chống có đảm bảo an toàn hay không, phòng có ăn uống sáng hay không và cả các loại giường mà lại khách sạn có?

– Phương thức giao dịch (Payment detail): chỉ nên liệt kê những loại bề ngoài thanh toán mà lại khách sạn của doanh nghiệp chấp nhận.

– Ghi chú: đấy là phần các bạn để trống để khách rất có thể ghi mọi yêu mong khác của mình.

– Câu cám ơn: bạn có thể kết thúc bằng một lời cám ơn khách ngắn gọn và lời hứa sẽ hồi đáp sớm mang lại khách.

Xem thêm: Cách Viết Thư Chúc Mừng Bằng Tiếng Anh Hay Nhất, Cách Viết Thư Chúc Mừng Bằng Tiếng Anh

Mẫu thư đặt phòng bằng tiếng Anh

– Information Detail:

Fullname (Mr/ Mrs/ Ms):

Fullname (Mr/ Mrs/ Ms):

Fullname (Mr/ Mrs/ Ms):

Arrival date: …/ …/ …

Depature Date: …/ …/ …

Expected Arrival Time: ………….

Number of Rooms: …………….

Airport Pick-up Required : Yes No

Flight Number:………..

Expected Arrival Time:……….

– Room type:

 SingleTwinDouble
Standard   
Superior   
Suite   
SmokingYes No
GuarranteedYes No
BreakfastYes No

– Remarks: …………………….Payment menthod: Cash/ Credit card/ bank TranferDeposit/ Prepayment- Payment detail:

*
*