Cách viết email hỏi thông tin bằng tiếng anh

     

Có lúc nào bạn bối rối khi đo đắn viết email bằng giờ đồng hồ Anh thế nào để hấp dẫn? bạn cũng ko biết sử dụng từ ngữ thay nào để fan nhận cảm xúc hài lòng? trường hợp vậy, bạn nên vận dụng ngay những cách email sau đây để trở nên dễ dàng và bài bản hơn.

Bạn đang xem: Cách viết email hỏi thông tin bằng tiếng anh

*
Viết thư điện tử bằng tiếng anh chuyên nghiệp hóa không phải là điều dễ dàng

Cấu trúc của một e-mail thông thường 

Greeting – xin chào hỏiOpening comment – Câu chào hỏi ban đầuIntroduction – Giới thiệu: Nêu lí do viết thư hoặc lời cảm ơn.Main point – nội dung chính: có thể là một hay nhiều đoạn văn.Concluding sentence – Kết thúc: Nêu đều gì bạn ý muốn đợi từ người nhận thư, hoàn toàn có thể là yêu ước sớm đánh giá hay đề nghị chạm mặt mặt,…Signing of – kính chào kết thư

Cách viết email công việc bằng tiếng Anh

Đối với thư điện tử công việc các bạn sẽ cần phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng và cần chăm chú không được sử dụng các cách viết tắt trong giờ đồng hồ Anh. Chẳng hạn như: I am -> I’m xuất xắc I will not -> I won’t.

Greeting – xin chào hỏi

Đầu tiên, hãy ban đầu bằng việc gửi lời chào và giải pháp xưng hô với người nhận email. Tiêu chuẩn chỉnh một email là phải gồm “Dear” ở đầu thư. Nếu gồm thể, bạn nên đính kèm với tên người nhận. Ví dụ như: Dear Mr.A/ Mrs A/ Miss A. Nếu fan nhận là thiếu nữ thì hãy dùng Mrs cho thiếu nữ đã kết hôn, Miss cho phụ nữ chưa lập gia đình. Còn nếu như khách hàng không biết tên fan nhận thì nên sử dụng lời xin chào với chủng loại “Dear Sir/ Madam”. Mặc dù nhiên, nên hạn chế dùng mẫu mã câu này để biểu lộ sự tôn trọng đối với người nhận email. Đây cũng là để ý quan trọng trước tiên khi viết email tiếng Anh.

Nếu tín đồ nhận là người nước ngoài thì các bạn hãy gọi họ bằng Last name (Họ). Ví dụ: chúng ta gửi email cho một người lũ ông thương hiệu là James Wilson , hãy viết phần mở đầu là Dear Mr.Wilson. Còn khi bạn nhận là fan Việt, bạn cũng có thể gọi họ bởi tên riêng hoặc họ tên đầy đủ. Ví dụ: Dear Mrs.Tran Hoang Anh or Dear Mrs.Hoang Anh.

Opening comment – Câu chào hỏi ban đầu

Hãy cảm ơn bạn nhận email.

Đối tượng bạn muốn gửi đến là cung cấp trên, quý khách hàng hay nhà tuyển dụng? mặc dù là ai đi chăng nữa thì dòng cảm ơn đầu thư sẽ thể hiện được thiện ý của bạn. Hơn nữa, fan nhận cũng cảm thấy thiện cảm cùng dễ dàng chào đón thông tin ở trong phần sau. Điều này còn giúp email của khách hàng trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.

Bạn rất có thể tham khảo câu sau: 

Mẫu câu giờ đồng hồ Anh

Nghĩa giờ Việt

Thank you for your kind contributions lớn Red Panda Conservation International.

Cảm ơn sự đóng góp góp của người sử dụng cho tổ chức triển khai Red Panda Conservation

Thank you for getting back to me.

Cảm ơn về sự phản hồi của bạn.

Introduction – Giới thiệu

Bạn yêu cầu đề cập ngay đến mục đích của mình ngay sau lời cảm ơn. Câu hỏi này nhằm mục tiêu tránh lan man và tiết kiệm thời gian cho tất cả những người đọc. Đây cũng là lỗi mà đa số người thường hay phạm phải khi viết email bằng giờ Anh. Vì đó, đừng quá sa đà vào những chi tiết không cần thiết để email của doanh nghiệp hấp dẫn hơn.

Nếu nhiều người đang viết email trả lời cho ai đó, ví dụ: người sử dụng hỏi về sản phẩm của doanh nghiệp bạn và bạn đang viết thư điện tử trả lời, có thể viết là: “Thanks for contacting Beta Media”. Hoặc công ty tuyển dụng mà chúng ta đã nộp hồ sơ vào gởi lại thư điện tử để xác thực một số thông tin của bạn, các bạn hãy viết: “I am very happy lớn receive your email”.

Việc các bạn cảm ơn hoặc nói “tôi cực kỳ vui khi nhận ra email” làm cho những người đọc cảm xúc được trân trọng với được đối xử cùng với một phong cách lịch sự.

Nếu các bạn là người chủ động viết email, bạn hãy thay lời cảm ơn bằng câu hỏi thông báo tại sao viết thư điện tử của mình cho người đọc biết. Rất có thể tham khảo một vài mẫu câu viết e-mail bằng giờ đồng hồ Anh cho phần reviews như:

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa giờ đồng hồ Việt

I am writing khổng lồ make a hotel reservation/ to lớn apply for the position of Sale Executive/ to lớn confirm my booking/ to ask for further information about your products.

Tôi viết thư nhằm đặt phòng khách sạn/ nhằm ứng tuyển mang lại vị trí nhân viên Kinh doanh/ để xác nhận việc để vé/ để hiểu thêm một số trong những thông tin về các thành phầm của bạn

I am writing with regard khổng lồ your registration of Intercontinental khách sạn Membership/ khổng lồ the complaint you made on 21st October.

Tôi viết thư này liên quan đến việc đăng ký Hội viên hotel Intercontinental của quý khách/ nhằm giải đáp phần đông khiếu nại của khách hàng vào ngày 21/10

With reference khổng lồ our telephone conversation on Saturday, I would like to let you know that we will compensate 20% of the sản phẩm for you.

Liên quan cho cuộc thương lượng trên smartphone của họ vào trang bị 7, tôi hy vọng thông báo cho bạn về việc công ty chúng tôi sẽ bồi thường cho chính mình 20% giá trị sản phẩm

Main point – nội dung chính

Mọi người luôn luôn muốn đọc email một cách nhanh lẹ nên hãy viết nội dung thiết yếu một giải pháp ngắn gọn, rõ ràng, để ý đến ngữ pháp, thiết yếu tả và các dấu câu. Sau đấy là một số gợi nhắc cho hồ hết nội dung email thông dụng nhất mà chúng ta có thể sẽ đề xuất dùng trong thực tế:

Making a request/ asking for information – tiến hành một yêu cầu/ hỏi thêm thông tin

Mẫu câu giờ đồng hồ Anh

Nghĩa giờ Việt

Could you please let me know if you can attend our Anniversary Party/ if you are available for a meeting on 19th February?

Bạn có thể vui lòng báo mang lại tôi biết nếu chúng ta cũng có thể tham dự buổi tiệc kỉ niệm của chúng tôi/ nếu chúng ta cũng có thể tham dự cuộc họp vào trong ngày 19/02?

I would appreciate it if you could send me a catalogue/ if you could reply within two days.

Tôi sẽ tương đối cảm ơn nếu bạn có thể vui lòng nhờ cất hộ tôi một cuốn catalogue/ nếu chúng ta có thể vui lòng hồi âm trong tầm 2 ngày

Please let me know how much the tickets cost and which promotions are currently available.

Làm ơn hãy cho tôi biết giá chỉ vé và những chương trình tặng hiện có

Offering help/ giving information – Đề nghị góp đỡ/ hỗ trợ thông tin

Mẫu câu giờ đồng hồ Anh

Nghĩa tiếng Việt

We are happy khổng lồ let you know that your article has been selected for publication.

Chúng tôi rất vui vẻ thông báo rằng nội dung bài viết của chúng ta đã được lựa chọn để xuất bản

We are willing to arrange another meeting with the manager.

Chúng tôi sẵn lòng thu xếp một cuộc họp khác với những người quản lý

Should you need any further information, please liên hệ the hotline…

Nếu bạn phải thêm ngẫu nhiên thông tin nào, hãy vui lòng liên hệ hotline…

We regret to inform you that the flight has been delayed due to bad weather conditions.

Chúng tôi vô cùng tiếc phải thông báo rằng chuyến bay đã biết thành hoãn bởi đk thời huyết quá xấu

Complaining – Phàn nàn

Mẫu câu giờ Anh

Nghĩa tiếng Việt

I am writing to lớn express my dissatisfaction with your customer service/ to complain about the chất lượng of your products.

Tôi viết thư này để tỏ bày sự không ăn nhập với dịch vụ chăm sóc khách mặt hàng của bạn/ để khiếu nài về unique sản phẩm của bạn

We regret to inform you that your payment is considerably overdue.

Chúng tôi khôn xiết tiếc phải thông tin rằng thanh toán của chúng ta đã hết hạn quy định

I am interested lớn hear how your company can compensate us for the distress we suffered.

Tôi vẫn rất suy nghĩ thông tin về việc công ty sẽ bồi thường ra làm sao về số đông thiệt hại mà chúng tôi đã bắt buộc gánh chịu

Apologizing – Thư xin lỗi

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa giờ Việt

We would lượt thích to apologize for any inconvenience caused.

Chúng tôi hy vọng gửi nhu muốn lỗi do những bất tiện mà công ty chúng tôi đã tạo ra.

Please accept our dearest apologies for this delay.

Làm ơn hãy đồng ý lời xin lỗi thực lòng của chúng tôi vì sự chậm chạp này.

Please let us know what we can do to compensate you for the damages caused.

Làm ơn hãy cho chúng tôi biết cửa hàng chúng tôi có thể làm gì để bồi thường những thiệt hại làm nên ra.

I am afraid I will not be able to attend the meeting tomorrow.

Xem thêm: Cách Viết Đơn Xin Dự Tuyển Vào Lớp 10, Phiếu Đăng Ký Dự Tuyển Vào Lớp 10 Thpt Năm 2021

Tôi e rằng mình ko thể tham dự cuộc họp mai sau được

Attaching files – Đính kèm tệp

Mẫu câu giờ đồng hồ Anh

Nghĩa tiếng Việt

I am sending you the contract as an attachment.

Tôi đã gửi cho mình hợp đồng vào phần tài liệu lắp kèm

Please, find attached the tệp tin you requested

Vui lòng search tài liệu bạn phải trong phần đính thêm kèm

I am afraid I cannot mở cửa the file you have sent me.

Tôi e rằng tôi cấp thiết mở được các tệp đi cùng mà bạn đã gửi

Could you send it again in PDF format?

Bạn hoàn toàn có thể gửi lại tài liệu ở format PDF được không?

Concluding sentence – Kết thúc

Hãy xong email bởi một câu biểu thị thông điệp mà bạn có nhu cầu gửi đi. Câu văn đó hoàn toàn có thể thúc đẩy tín đồ đọc hành vi hay chỉ dễ dàng và đơn giản là ngừng cuộc trò chuyện.

Bạn có thể tham khảo các câu kết sử dụng khi viết e-mail sử dụng tiếng Anh được nhiều người sử dụng.

Mẫu câu giờ Anh

Nghĩa giờ Việt

Thank you for your patience and cooperation

Cảm ơn bởi sự kiên trì và hợp tác và ký kết của anh/chị

I look forward to hearing from you

Tôi đợi sự phúc đáp từ anh/ chị

I’ll look forward to discussing this with you further at 11 a.m Thursday

Tôi ước ao được bàn luận vấn đề này với chúng ta vào 11 tiếng sáng thứ năm

If you have any questions or concerns, vì chưng not hesitate khổng lồ let me know

Nếu anh có ngẫu nhiên thắc mắc hoặc thân yêu nào, đừng rụt rè cho tôi biết

Signing of 

Hãy kết thúc email một bí quyết lịch sự. Bao gồm rất nhiều phương pháp để kết thúc thư điện tử ở trước chữ ký kết của bạn. Để diễn tả sự chuyên nghiệp khi viết thư điện tử bằng giờ Anh, chúng ta nên sử dụng:

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Sincerely

Trân trọng

Yours truly

Trân trọng

Thanks again

Cảm ơn một đợt nữa

Appreciatively

Trân trọng

Best regards

Trân trọng

Respectfully

Trân trọng

Warm regards

Trân trọng

Lưu ý: Tránh dùng “Best wishes”, “Cheers”, “Regards”, “Bye” trong công việc, nếu khách hàng không ý muốn bị reviews là thiếu thốn tinh tế. Bạn nên làm dùng chúng với đa số người đồng bọn khi viết thư hỏi thăm nhau.

*
bài xích mẫu viết e-mail bằng tiếng anh trong công việc

Cách viết thư điện tử tiếng Anh cho mình bè/ bạn quen

Greeting – kính chào hỏi

Tương trường đoản cú như với email công việc, chúng ta hãy bắt đầu bằng một lời kính chào hỏi. Ví dụ: Hi Mary/ Hello Mary/ Dear Mary.

Opening comment – Câu chào hỏi ban đầu

Giống như phần trên, các bạn hãy đi nhanh vào vấn đề, mục đích chính của bức thư.

Mẫu câu giờ Anh

Nghĩa tiếng Việt

Just a quick lưu ý to invite you to my birthday party/ to tell you that we will organize a birthday tiệc ngọt for my brother.

Mình chỉ mong viết đôi mẫu để mời các bạn đến buổi tiệc sinh nhật của mình/ để báo rằng chúng mình sẽ tổ chức một buổi tiệc sinh nhật đến em trai của mình

This is to invite you lớn join my family for dinner.

Email này nhằm mời chúng ta đến bữa tối cùng mái ấm gia đình chúng tôi

I wanted khổng lồ let you know that I have just got a new job.

Tớ mong muốn báo mang đến cậu biết là tớ vừa mới tất cả một quá trình mới

I’m writing to tell you about my last holiday.

Tớ viết thư để kể mang đến cậu nghe về kì nghỉ lễ vừa rồi của tớ

Nhưng nếu bạn đang vấn đáp một bức thư thì nên sử dụng câu “Thanks for your email, it was wonderful khổng lồ hear from you.” (Cảm ơn về thư điện tử của bạn, thật là tuyệt đối khi được nghe tin trường đoản cú bạn).

Main point – câu chữ chính

Một số nội dung thông dụng khác.

Making a request/ asking for information – Đưa ra yêu cầu/ hỏi thêm thông tin

Mẫu câu giờ đồng hồ Anh

Nghĩa giờ Việt

I was wondering if you could come và see me sometime next week.

Mình băn khoăn không biết chúng ta cũng có thể đến thăm mình vào tuần cho tới không

Do you think you could hotline her for me? I lost her phone number.

Bạn có thể gọi mang đến cô ấy giùm tôi không? Tôi làm mất số điện thoại của cô ấy rồi

Can you hotline me back asap (as soon as possible)?

Cậu có thể gọi mang đến tớ càng sớm càng giỏi không?

Offering help/ giving information – Đề nghị giúp đỡ/ cung cấp thông tin

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa giờ Việt

I’m sorry, but I can’t make it/ come tomorrow.

Tớ xin lỗi, tuy vậy ngày mai tớ cần yếu làm/ mang đến được

I’m happy to tell you that my brother is getting married next month.

Tôi vui vẻ thông báo rằng anh trai của tớ sẽ kết hôn hồi tháng tới

Do you need a hand with moving the furniture?

Bạn có cần tôi góp một tay với việc chuyển đồ thiết kế bên trong không?

Would you lượt thích me khổng lồ come early & help you clear up the place?

Cậu vẫn muốn tớ cho sớm và giúp cậu vệ sinh chỗ đó không?

Complaining – Phàn nàn

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa giờ đồng hồ Việt

I’m sorry to say that you’re late with the payments.

Tôi khôn cùng tiếc yêu cầu nói rằng bạn đã trễ hứa hẹn với các khoản thanh toán

I hope you won’t mind me saying that the place you’d recommended to us wasn’t as nice as we’d expected.

Tôi mong bạn sẽ không bi tráng khi tôi nói rằng địa điểm mà bạn gợi ý cho công ty chúng tôi không xuất sắc như họ mong đợi

Apologizing – Thư xin lỗi

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa giờ đồng hồ Việt

I’m sorry for the trouble I caused

ớ xin lỗi vày những rắc rối mà tớ khiến ra

I promise it won’t happen again

Tôi hứa điều ấy sẽ không xẩy ra một lần nữa

I’m sorry, but I can’t come to lớn the wedding next month

Tôi xin lỗi mà lại tôi cần yếu tham dự đám hỏi vào mon tới được

Attaching files – Tệp thêm kèm

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa giờ Việt

I’m attaching/sending you our wedding photos

Tôi đang gửi kèm trong mail cho bạn ảnh cưới của bọn chúng tôi

Sorry, but I can’t open it. Can you send it again in PDF format?

Xin lỗi, mình không mở được file đó. Chúng ta cũng có thể gửi lại ở format PDF không?

Concluding sentence – Kết thúc

Mẫu câu giờ đồng hồ Anh

Nghĩa giờ đồng hồ Việt

Hope to hear from you soon

Tớ hi vọng sẽ sớm gồm tin tức từ cậu

I’m looking forward to lớn seeing you

Tôi rất mong muốn được gặp bạn

Signing of

Cuối cùng là chấm dứt thư bằng một vài từ sau và ký tên của bạn:

Mẫu câu giờ Anh

Nghĩa tiếng Việt

Thanks

Cảm ơn

Thank you

Cảm ơn bạn

With gratitude

Với lòng biết ơn

Sincerely/ Sincerely yours/ Yours sincerely/ Yours truly

Chân thành

Regards/ Best regards/ Fond regards

Trân trọng

Best wishes

Những lời chúc tốt đẹp nhất

Love

Yêu thương

Take care

Bảo trọng, giữ gìn sức khỏe

Lưu ý lúc viết thư điện tử bằng giờ đồng hồ Anh

Giữ nội dung thư điện tử ngắn gọn

Một e-mail thể hiện sự chuyên nghiệp không yêu cầu quá dài. Bởi vì không phải ai ai cũng có nhiều thời hạn để hiểu hết một thư điện tử nhiều chữ cùng rối rắm. Hơn nữa, nhiều khi người nhận cảm giác nội dung vượt nhiều, họ rất có thể sẽ chỉ đọc lướt.

Một để ý quan trọng là các bạn nên sử dụng câu xuất phát từ một cách ngắn gọn, rõ ràng. Đồng thời, để ý các lỗi về chủ yếu tả, ngữ pháp cũng như cấu trúc viết email tiếng Anh. Thêm nữa, một e-mail thể hiện nay sự trọng thể và chuyên nghiệp không yêu cầu viết tắt. Rất tốt bạn nên sử dụng “I am writing to…” cố kỉnh cho “I’m writing to…”.

*
Dành thời gian để đọc lại e-mail và chữa gần như lỗi sai

Dành thời gian để đọc lại cùng chỉnh sửa

Trước khi giữ hộ đi, bạn cần một cách nữa cũng đặc biệt không kém, đó là đọc lại và sửa đổi những lỗi sai (nếu có).

Theo đó, hãy thanh tra rà soát lại và bảo đảm an toàn rằng ngôn từ thực sự ngắn gọn cùng dễ hiểu. Hãy chắc chắn rằng bạn viết đúng tên tín đồ nhận ở đầu thư. Cũng phải xem xét lại mục tiêu mà chúng ta đề cập không thật đột ngột và trình bày được sự thực tình và thiện ý của mình.

Sau khi trả tất những bước, khám nghiệm lại lần nữa địa chỉ cửa hàng người nhận đang đúng chưa. Kế tiếp nhấn gửi cùng đợi ý kiến từ bạn nhận.

Trên đó là cách viết thư điện tử bằng giờ đồng hồ Anh mà các bạn nên vâng lệnh để biểu hiện sự bài bản và định kỳ sự. Đôi khi một chiếc e-mail cũng hoàn toàn có thể đánh giá bán được năng lực tương tự như sự tráng lệ và trang nghiêm của bạn. Vì chưng đó, cảnh giác từ hầu hết điều nhỏ dại nhất là vô cùng bắt buộc thiết.

Viết email bằng giờ Anh thuận lợi hơn cùng tamsukhuya.com

Để tài năng viết email tiếng Anh của khách hàng trở nên bài bản hơn, có rất nhiều cách để rèn luyện. Vào đó, đăng ký khóa học tiếng Anh trên tamsukhuya.com là đầu tư có lợi nhất. Bởi vì bạn không chỉ viết email dễ dãi mà còn nhuần nhuyễn cả 4 kĩ năng trong tiếng Anh.

*
Sự nhiệt huyết của giáo viên là nhân tố giúp bạn cải thiện tiếng anh cấp tốc chóng

Tại tamsukhuya.com, công ty chúng tôi sở hữu đội hình giáo viên chuẩn chỉnh quốc tế cùng phương pháp học tương xứng với từng khóa học. Nhờ đó, viết email bằng giờ Anh không hề là vấn đề khiến bạn bối rối nữa.

Để cải thiện các năng lực tiếng Anh và chạm gần hơn đến mong mơ của mình, trung tâm Anh ngữ tamsukhuya.com sẽ là fan đồng hành an toàn và đáng tin cậy của bạn.

Giờ đây, bài toán viết email bằng giờ đồng hồ Anh sẽ dễ ợt và bài bản hơn khôn xiết nhiều. Bên cạnh việc tuân hành với hồ hết hướng dẫn này, bạn cũng cần phải linh hoạt để phù hợp với tính chất khác nhau của mỗi email.