Cách viết email thông báo nghỉ thai sản

     

Theo qui định của lý lẽ lao hễ Việt Nam, từng nhân sự sẽ sở hữu 12 ngày phép mỗi năm. Mặc dù nhiên, để nghỉ phép thuận lợi, nhân viên phải làm xin ngủ phép với được cấp cho trên phê duyệt. Thời đại công nghệ hiện nay, nhân viên hoàn toàn có thể sẽ gửi email thay vì 1-1 nghỉ phép in giấy. Viết bằng tiếng Việt sẽ quá thân quen thuộc, nhưng viết bằng tiếng Anh thỉnh thoảng lại khó mô tả câu chữ. Vì vậy, nội dung bài viết hôm nay tamsukhuya.com vẫn hướng dẫn các bạn cách viết mail xin ngủ phép bằng tiếng Anh thế làm sao hay với đúng chuẩn.

Bạn đang xem: Cách viết email thông báo nghỉ thai sản

I. Phía dẫn bí quyết viết mail xin nghỉ ngơi phép bởi tiếng Anh

Một mail xin nghỉ ngơi phép bởi tiếng Anh vừa đủ cần bao gồm những câu chữ sau:

1. Tiêu đề e-mail (Subject)

Tiêu đề e-mail nên gửi ra thông tin về bề ngoài “nghỉ phép” mà các bạn sắp thực hiện, nhằm mục đích giúp người thống trị phê duyệt dễ dàng nắm bắt thông tin.

Dưới đó là những hình thức nghỉ phép thường được thực hiện nhiều nhất:

Nghỉ phép thường niên : Annual leave application

Nghỉ thai sản : Maternity leave application

Nghỉ do bệnh tật : Sick leave application

Nghỉ phép để chăm sóc người đơn vị bị nhỏ : Leave application due lớn the illness of a family member

Nghỉ phép một ngày : Leave application for marriage

Nghỉ phép nửa ngày : One-day leave application

Nghỉ phép để kết hôn : Half-day leave application

Kèm theo sau rất có thể là thời gian bạn muốn xin nghỉ

Ví dụ : One-day leave application _ Date : March 30th, 2021

*

2. Lời xin chào đầu email

Khởi đầu của phần thân email khi nào cũng là lời chào đến người trực tiếp đang nhận mail xin nghỉ bài toán và phê duyệt. Đó hoàn toàn có thể là trưởng phòng của bạn hoặc trưởng phòng nhân sự của công ty.

Ví dụ : Dear Mr. Johnson,

Dear Mrs. Jennifer,

3. Nguyên nhân nghỉ phép

Người thống trị có rất nhiều công việc cần xử lý trong ngày, do vậy, cùng với những email cần phê chăm chú gấp như mail xin nghỉ ngơi việc, bạn nên đi thẳng vào trọng tâm ngay phần thân email.

Ví dụ :

I am writing this letter to lớn let you know that I am in need of a long-term/ short-term/one-day/ half-day leave.

4. Thời hạn nghỉ phép vắt thể

Đây là thông tin chắc hẳn rằng không thể thiếu, tương quan trực sau đó việc mail xin nghỉ phép của doanh nghiệp có được phê săn sóc hay không. Vì trước lúc duyệt mail, người làm chủ sẽ cần kiểm tra lịch trình thao tác của toàn bộ nhân sự thuộc thành phần của bạn, bảo vệ công việc ra mắt suôn sẻ vào suốt thời gian bạn vắng mặt.

Bạn có thể ghi khoảng thời gian bạn muốn nghỉ hoặc ghi mốc thời gian các bạn sẽ quay lại thao tác (nếu bạn có nhu cầu nghỉ phép ngay lập tức lập tức).

Ví dụ:

Kindly allow me a week-long leave, from date until the date.

I plan to return to work next week on date

5. Sắp đến xếp công việc khi vắng vẻ mặt

Hãy thể hiện niềm tin trách nhiệm với công việc, cùng với tổ chức trải qua việc sắp xếp kế hoạch làm việc trong thời gian bạn vắng ngắt mặt

Bàn giao các bước cụ thể đến đồng nghiệp vắt thể

Thường xuyên mở điện thoại cảm ứng để xử lý phát sinh công việc khi cần

Ví dụ :

As I am going lớn be away for a long time, I have authorized tên đồng nghiệp to take over my responsibilities.

During the days of my absence from office, I can be reached at email / số di động.

*

6. Kết mail

Một email hoàn chỉnh không thể thiếu thốn phần lời chào kết mail với chữ ký, trên đây còn được coi là phép lịch sự trong trình diễn thư điện tử (email)

Ví dụ :

Yours Sincerely,

Tên của bạn

II. Ví dụ điển hình nổi bật mail xin nghỉ ngơi phép bởi tiếng Anh

Tình huống ngủ phép của mỗi nhân sự đông đảo khác nhau, tuy vậy tựu chung lại đa số ở phần đa trường hợp thịnh hành sau:

1. Nghỉ ngơi phép thông thường

Subject: Casual leave application _ Date : …. Lớn ……

Dear Mr./Mrs. Tên bạn nhận,

I am writing this application to request for five days leave. The reason for my week-long leave is that I have lớn attend a vacation from date to date.

This is a vacation lớn my hometown with my family once a year. I have delegated my current project to lớn tên đồng nghiệp. He/she very well understands about my project và is capable of handling the task without any difficulties. In fact, it is only the final part that is left lớn be carried out by him/her.

During the days of my absence from office, I can be reached at email / số di động của bạn.

Xem thêm: Học Lỏm Cách Để Chồng Yêu Mình Nhiều Hơn Của Người Phụ Nữ Thông Minh

I will return to lớn the office on date. In case I want to lớn resume the work sooner or later than the stated date, I will let you know well in advance.

Yours Sincerely,

Tên của bạn

2. Nghỉ ngơi thai sản

Subject: Maternity leave application _ Date : …… to lớn ……

Dear Mr./Mrs. Tên tín đồ nhận,

I hope that this letter finds you in the best of health. This letter concerns my request regarding maternity leave from date to date. It is going khổng lồ be a three-month leave, & I will rejoin soon after that.

As I am going to be away for a very long time, I have authorized tên đồng nghiệp to lớn take over my responsibilities.

I have attached my medical certificate, along with other important details, required to avail the leave.

In the case of an emergency, please tương tác me at số di động.

Yours Sincerely,

Tên của bạn

3. Nghỉ vị bị bệnh

Subject: Sick leave application _ Date : ….. To ……

Dear Mr./Mrs. Tên fan nhận,

I am writing to notify you that I need sick leave from work because of a severe viral infection. I caught the infection yesterday evening và since then have been feeling very weak.

As per the doctor, I need to take medication for five days, along with proper rest for at least a week. The letter from the doctor is attached, confirming the need of time to recover from the illness.

Kindly allow me a week-long leave, until the date. Should I require an extended period off, I will let you know as early as possible.

Please feel không lấy phí to tương tác me at your convenience, should you have any questions or require clarification concerning the ongoing project. Thank you for your quick attention to this matter.

Sincerely,

Tên của bạn

4. Ngủ phép một ngày / nửa ngày

Subject: One-Day / Half-Day Leave Application _ Date : ……

Dear Mr./Mrs. Tên tín đồ nhận,

I am writing this letter khổng lồ inform you that I need to lớn take a day of absence on the date / on afternoon date of this month. I have an English test on that time. I will be back in the office the next day in the morning without fail.

You can contact me at my number in case of questions or clarifications. I have emailed you a copy of the work plan for the day I plan to take leave. I am sure the team will handle everything perfectly during my absence.

I apologise for any inconvenience caused due lớn my absence & hope that you will understand my situation.

Sincerely,

Tên của bạn

*
Nội dung phía dẫn giải pháp viết mail xin nghỉ ngơi phép bởi tiếng Anh trong nội dung bài viết của tamsukhuya.com mang ý nghĩa phổ biến đổi khá cao, tương xứng với đại phần nhiều trường thích hợp xin nghỉ phép. Vì chưng vậy, bạn có thể áp dụng nhưng mà không phải lo lắng về nội dung hay ngữ pháp vào email. Tùy tình huống thực tế, chúng ta cũng có thể thay đổi vì sao dựa bên trên khung ngôn từ đã gợi ý. 

 
Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng mướn ngoài" bởi tamsukhuya.com nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho vớ cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ tuổi & vừa, công ty lớn lớn, Tập đoàn,....
 

*