Cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng việt

     

Yêu ước của lá thư này là ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào những thông tin thiết yếu cần hỏi.

Bạn đang xem: Cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng việt

Bước 1: Viết phần mở màn (Heading

- Đặt tên doanh nghiệp lên trên đầu thư (hoặc dùng tiêu đề thư có sẵn - letterhead - của công ty bạn).

- tiếp nối là địa chỉ công ty mà bạn có nhu cầu gửi thư tới.

- Sau đó, bạn để trống 2 mẫu rồi ghi phần ngày tháng. Phần này cũng rất có thể đặt lệch trở về bên cạnh phải.

Bước 2: Viết lời xin chào (Salutation)

Thường bắt đầu bằng “Dear”. Ví dụ: Dear Mr.Smith, Dear Sir or Madam,…

Bước 3: trình làng ngắn gọn về công ty mình

Khi thủ thỉ với ai điều đầu tiên chúng ta nhớ mang lại là biết thương hiệu của kẻ đối diện để dễ dãi cho câu hỏi xưng hô với tạo cảm hứng gần gũi hơn vậy thì khi hỏi hàng cũng thế , trước hết chúng ta cần cho những nhà cung cấp biết: tên, phục vụ của bạn, doanh nghiệp bạn đang chuyển động trong nghành nghề gì, đặc biệt cần nhấn mạnh vị thế của chúng ta trên thị trường.

Bạn có thể sử dụng theo cấu tạo như :

I am + tên mình + dịch vụ + from+ tên doanh nghiệp + nướcWe are specialized in + lĩnh vựcWe are one of the country’s leading trading company dealing with/ specializing in + tên lĩnh vực

Bước 4 : làm thế nào mình biết đến họ

Hiện nay chúng ta có thể tìm được nhà cung ứng qua rất nhiều kênh thông tin khác biệt như : các trang mạng, môi giới-trung gian, hội chợ, cộng đồng hay đại sứ quán.v..v..v nên việc tìm kiếm một nhà cung cấp tiềmnăng cũng chưa hẳn là thừa khó.

Xem thêm: Cách Để Khiến Một Cô Gái Thích Người Đã Có Người Yêu : Vì Sao Và Phải Làm Sao?

Bạn có thể sử dụng các kết cấu sau phía trên để viết cho ý này:

We were give your name by +người/cơ quanYou were recommended lớn us by..We were advise by…Tên công ty/ người told us that you are looking for..

I see your advertising/ Offering on website…

Bước 5: Đưa ra thắc mắc và yêu thương cầu

1. Hỏi về catalogue và báo giá

- Điều mà bọn họ quan trung ương khi tra cứu kiếm nhà cung cấp không chỉ mà các loại hàng mà còn là một giá của món đồ đó, các model khác biệt của hàng để kiếm được sản phẩm phù hợp.

- chúng ta có thể hỏi chúng ta bằng các mẫu câu đơn giản và dễ dàng thể hiện nay sự nhã ý như :

May I have your current catalogue & price menu for…?Could you please send me an up khổng lồ date price list…

2. Hỏi thông tin cụ thể khác

- Đề cập đúng đắn những gì bạn có nhu cầu biết như: hỏi hỗ trợ hàng chủng loại , các điều kiện thanh toán , giao hàng, mức tách khấu,…

- một số trong những nhà cung cấp sẵn sàng gởi hàng mẫu cho mình tham khảo trong cả khi vẫn đã trong dàn xếp nếu họ nhận biết bạn là một đối tác doanh nghiệp tiềm năng nên nhớ là đề nghị với họ nhé . Và nhớ rằng đưa ra các điều khiếu nại thanh toán, mức khuyến mãi với con số bạn cần mua.

- một số trong những mẫu câu solo giản chúng ta cũng có thể sử dụng:

Before selling the goods, we prefer to chạy thử quality..Where could I see your sample..Could you please let us know If you allow cash discount?Will you please indicate detail of…..I would be grateful if there are futher details of ….I want khổng lồ know whether I could get more info of…

Bước 6: Cảm ơn và kết thư

- Cảm ơn, nói rằng bạn mong muốn nhận đánh giá sớm của mình và mong muốn 2 bên sẽ có được sự tiến triển vào giao dịch. Ví dụ:

I am looking forward to lớn hearing from you soon/ in the near future…I believe that we will have chance in…Finally, we would like to point out that….

Sau đó bạn ký tên cùng ghi rõ chức vụ của chính bản thân mình trong công ty.

II – MỘT SỐ MẪU THƯ HỎI HÀNG

*

Mẫu 1

*

Mẫu 2

*

Mẫu 3

*

Mẫu 4

Như vậy từ bài viết này, chỉ với số đông vốn trường đoản cú vựng sẵn có, 1-1 giản, chúng ta cũng có thể tự viết được một thư hỏi sản phẩm đúng, đủ, đam mê sự chú ý của những nhà cung cấp.

—————————————————————————-