Phương pháp sử dụng máy photocopy

Để áp dụng máy photocopy đúng cách cần thân mật những gì?

Máy photocopy thường xuyên được cấu tạo, setup rất nhiều chức năng khác nhau. Đặc biệt chiếc máy càng văn minh thì càng thêm các tính năng. Vì vậy nhiều bạn cứ cho rằng cách quản lý và vận hành sử dụng máy có lẽ rằng rất khó. Song thực tế nói theo cách khác sử dụng trang bị photocopy không thể khó như các bạn nghĩ.

Tuy nhiên nếu như khách hàng là fan lần đầu sở hữu máy về sử dụng. Hay dễ dàng bạn lần đầu học hỏi và giao lưu để áp dụng máy chúng ta cần để ý đến nhiều yếu tố. Hãy cùng Phú Sơn bao hàm trải nghiệm tìm hiểu về cách sử dụng máy photocopy nhé!

Cấu tạo của sản phẩm photocopy

Các phím tính năng từ cơ bản đến nâng cao

Mỗi một loại máy photocopy những được thiết kế, tích phù hợp nhiều tác dụng khác nhau. Vì thế để thực hiện máy bạn cần thâu tóm được các phím công dụng đó của máy. New đầu chúng ta nên ghi lưu giữ những bộ phím chức năng cơ bạn dạng đơn giản. Tiếp nối càng dần về sau các bạn sẽ học, ghi nhớ những phím tác dụng cao hơn. Điển trong khi các phím tính năng về photocopy, scan, khổ giấy,....

Bạn cần đon đả ghi nhớ địa điểm cũng như tính năng cụ thể của từng phím chức năng. Có như vậy thì việc áp dụng máy sẽ khá dễ dàng và đơn giản và dễ dàng dàng.

Nhận biết những chỉ báo đỏ cơ phiên bản hiển thị trên mặt bàn điều khiển

Đây là điều cơ bạn dạng nhưng rất đặc biệt quan trọng mà chúng ta nên ghi nhớ. Nó sẽ giúp bạn chủ động trong việc thực hiện máy một phương pháp an toàn, hiệu quả. Đặc biệt, chúng ta cũng có thể phát hiện ra lỗi quản lý và vận hành nhờ những chỉ báo này.

Cách thực hiện máy photocopy cho người mới bắt đầu

Khi bạn đã ghi nhớ mọi yếu tố cần nhiệt tình trên thì việc sử dụng máy không còn đáng lo ngại. Bạn chỉ cần thực hiện nay theo các bước hướng dẫn sau đây:Bước 1:Khởi đụng máy photocopyỞ bước này đầu tiên bạn phải kiểm tra coi đã cấp cho đúng mối cung cấp điện mang đến máy chưa. Ví như rồi thì các bạn tiếp tục nhấp chuột nút nguồn của máy. Vì thế là rất có thể khởi cồn máy dễ dàng. Trường hợp chưa bạn phải tìm bật công tắc ở ở kề bên để vật dụng khởi cồn lên.

Trong thời hạn đợi khởi động máy photocopy bạn cần kiểm tra thành phần khay giấy. Các bạn cần đảm bảo khay đã làm được đặt giấy hóa học lượng, phù hợp ngay ngắn.

Xem thêm: Quá Trình Hình Thành Tinh Trùng, Sự Tạo Tinh

Bước 2: Đặt tài liệu buộc phải photocopy vào máy

Bạn chỉ cần mở nắp máy. Bạn sẽ thấy ngay một khía cạnh kính được thiết kế. Tại đó bạn đặt tài liệu đề xuất photo lên theo phía úp mặt. Kế tiếp đóng nắp thứ lại là xong.Hoặc chúng ta cũng có thể để tài liệu cần photo lên nắp ADF để auto chạy.Bước 3: lựa chọn số lượng, màu sắc của tài liệu đề nghị photo

Bạn quan cạnh bên bảng điều khiển sẽ thấy những nút chức năng báo số lượng và màu sắc. Tùy trực thuộc vào yêu cầu để chắt lọc cho đúng nhu yếu của mình. Bao gồm: Số lượng bản copy, in nhị mặt hay là 1 mặt, ....Với một trong những tài liệu dày và bạn cần photo thành những bản, bạn phải sử dụng chính sách chia bộ để bảo đảm tài liệu lúc copy ra đúng thành bản. Tránh sự cố bạn đề xuất dành thời hạn để sắp xếp lại tài liệu.Bước 4: lựa chọn đúng form size khổ giấyViệc sàng lọc đúng kích cỡ của giấy vô cùng quan trọng. Kích thước chuẩn chỉnh khổ giấy là 8.5 x 11 inch. Kế bên ra bạn có thể lựa chọn khổ giấy không giống nhau, nhờ vào vào yêu thương cầu quá trình của bạn.Bước 5: nhấn "START"

Một số xem xét khi áp dụng máy photocopy

Cách áp dụng máy photo khá dễ dàng và thuận lợi nếu bạn dành chút thời gian tìm hiểu. Tuy vậy để máy chuyển động hiệu quả và gồm tuổi lâu lâu chúng ta nên chú ý.

Cách thực hiện máy photocopy khá 1-1 giản

Tuyệt đối ko nên tắt mở máy tiếp tục

Khi nhu cầu sử dụng lắp thêm không liên tục thì chúng ta nên học giải pháp tắt vật dụng photocopy. Điều này để giúp đỡ tiết kiệm điện cũng như đảm bảo máy.

Đặt máy ở trong phần thích hợp không có ánh sáng trực tiếp xuất xắc nhiệt độ không hề thấp

Không nên quản lý và vận hành máy liên tục, quá công suất giới hạn

Luôn bảo vệ nguồn điện cung cấp ổn định

Khi mới sắm máy về bạn không nên sử dụng ngay. Gắng vào kia hãy giữ nguyên máy trong tầm 2 tiếng.