Số hóa tài liệu trong thư viện

     

Sau hơn trăng tròn năm xúc tiến số hóa tài liệu, hiện giờ tốc độ số hóa tài liệu ở các thư viện vn vẫn còn chậm chạp bởi nhiều trở ngại cản trở. Vì vậy yên cầu các thư viện đề xuất liên kết chặt chẽ với nhau, cùng thực hiện nhiều cách làm số hóa tài liệu hiệu quả, đóng góp thêm phần phục vụ bạn đọc ngày càng xuất sắc hơn.

Bạn đang xem: Số hóa tài liệu trong thư viện


Nhiều khó khăn trong công tác số hóa tài liệu

Số hóa tài liệu thư viện là vượt trình chuyển đổi tài liệu trường đoản cú dạng truyền thống lịch sử sang dạng điện tử với lưu trên máy vi tính nhằm bảo quản, share và ship hàng trực tuyến. Hiện tại nay, 51/63 thư viện tỉnh, thành phố trên toàn quốc và đa phần thư viện của những ngành, khối trường học, viện nghiên cứu đều có trang web tàng trữ thư viện số với xây dựng các đại lý vật chất giao hàng công tác số hóa tài liệu.

Lợi ích số hóa tài liệu hết sức lớn, tốt nhất là bảo vệ lâu nhiều năm được những tài liệu quý và hiếm dễ hư hại theo thời gian; ngoại trừ ra, số hóa còn tồn tại tác dụng share tài liệu nhanh, gọn gàng giữa những thư viện, ship hàng nhu cầu fan đọc ở bất kể đâu, bất cứ thời gian nào, miễn là có mạng internet.

Nhận thấy nhiều công dụng của số hóa tài liệu, ngay từ khi internet chưa tới Việt Nam, một trong những thư viện to như Thư viện giang sơn Việt Nam, Thư viện công nghệ Tổng hợp tp hồ chí minh đã đi đầu thực hiện. Hiện tại nay, số hóa tài liệu đang trở thành một hoạt động nghiệp vụ thư viện phổ biến, nhưng quá trình thực hiện nhanh hay chậm chạp tùy trực thuộc vào ngân sách đầu tư và nhân lực mà những thư viện có được. Ngân sách đầu tư cơ quan chủ công cấp mang lại thư viện hiện thời chủ yếu giao hàng việc tải sách in mới, bảo quản, kiểm kê tài liệu sẽ lưu trữ. Thư viện Quân nhóm là giữa những thư viện có vận tốc số hóa tài liệu khá cấp tốc hiện nay, cùng với 600-700 đầu sách số hóa/năm. Trung tá Mạc Thùy Dương, phó tổng giám đốc Thư viện Quân đội cho biết: “Thư viện Quân đội sẽ được cỗ Quốc phòng, Tổng cục thiết yếu trị quan lại tâm đầu tư chi tiêu cơ sở đồ dùng chất, trang thiết bị phục vụ công tác số hóa tài liệu như: thứ số hóa tài liệu tự động hóa của Áo khôn xiết hiện đại, tăng cấp phần mềm cai quản tài liệu số... Đây là hầu như điều kiện cần thiết để tủ sách Quân đội tiếp tục đẩy nhanh vận tốc số hóa, giao hàng một cách xuất sắc hơn nhu yếu bạn đọc trong và bên cạnh quân đội”.


*
*
*
*


Số hóa bất kể tài liệu nào để mang vào sử dụng cũng cần nhiều thời hạn qua các bước khác nhau: Scan tài liệu, xử lý dữ liệu số, lập biên mục, sao lưu lưu lại chỉ mục, kiểm soát chất lượng (ảnh, biên mục...), gửi lên trang web và kiểm tra quality đường liên kết. Nhân lực không đổi trong những lúc vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ tủ sách với tài liệu truyền thống lâu đời thì ví dụ khó rất có thể đẩy nhanh quy trình số hóa tài liệu như hy vọng muốn.

Xem thêm: Cách Viết Email Đặt Phòng Khách Sạn Bằng Tiếng Việt, Mẫu Mail Đặt Phòng Khách Sạn Bằng Tiếng Anh

Nhân rộng những cách làm hiệu quả

Các thư viện khẳng định số hóa tư liệu là câu hỏi cần thiết, buộc phải được bảo trì thường xuyên nhưng rất cần được lựa chọn tài liệu xưa cũ có nguy cơ hư sợ hãi cao, tư liệu quý, độc phiên bản và tài liệu chúng ta đọc mong muốn cao để triển khai số hóa trước tiên. Các tài liệu được ưu tiên số hóa là đầy đủ tài liệu Hán Nôm, sách, báo, tập san trước năm 1954, riêng biệt với Thư viện giang sơn là những luận án tiến sĩ.

Việc số hóa tài liệu của các thư viện hiện thời đang diễn ra theo chứng trạng “một bản thân mình biết, 1 mình mình hay”, ít khi share tài liệu số hóa với nhau. Ông Nguyễn Xuân Dũng, phó giám đốc Thư viện giang sơn Việt Nam, nêu khiếp nghiệm: “Ở nước ngoài, bài toán số hóa tư liệu được giao cho 1 đầu mối. Đầu mối này sẽ nhận ngân sách đầu tư trực tiếp từ nhà nước, các cá thể và tổ chức khác nhau; từ đó làm hoạt động điều phối giữa các thư viện, kiêng chồng chéo bởi những thư viện thường có nguồn tài liệu tàng trữ giống nhau. Không tính ra, quy vào một trong những đầu mối đang quy chuẩn được các tiêu chuẩn số hóa tư liệu (độ phân giải ảnh chụp tài liệu, cách làm biên mục...), để đến lúc cần chia sẻ tài liệu cùng với thư viện những nước chúng ta không mất thời hạn xử lý lại”.

Với lượng sách xuất bản ngày càng các sẽ giữ lại một lượng sách buộc phải số hóa bự trong tương lai; bởi vì vậy, cần được có quy định bắt đầu là khi những nhà xuất bạn dạng (NXB), cá thể nộp sách và tài liệu lưu chiểu mặt cạnh phiên bản in nên có phiên bản số hóa nhằm không làm cho khó những thư viện về sau. Ngoại trừ ra, một số phương án khác cũng rất cần phải nhân rộng sẽ là thư viện liên kết với công ty xuất phiên bản để áp dụng chung tư liệu số hóa như tủ sách tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu links với NXB Tổng hợp tp. Hcm và NXB Trẻ. NXB hay số hóa sách in nhằm bán giá tốt cho người hâm mộ thích đọc trên các thiết bị số; thư viện vẫn dùng những tài liệu số hóa để cho bạn đọc thực hiện trực tuyến bao gồm tính giá tiền thông qua bề ngoài làm thẻ thư viện. Các thư viện cũng hoàn toàn có thể liên kết với các cá nhân sở hữu lượng sách lớn liên tiếp số hóa tài liệu để tàng trữ dài lâu.

Có thể nói, số hóa tài liệu là 1 trong việc tốn kém thời hạn và tiền bạc, nhưng thiết yếu không làm cho trong thời đại công nghệ số hiện tại nay. ước ao đẩy nhanh vận tốc số hóa, ngày tiết kiệm những nguồn lực, điểm chủ quản là những bên tương quan cần phải đưa ra một chiến lược nhất quán, cần triệu tập cao vận động số hóa theo hướng bài bản bài bản, tránh triệu chứng “cát cứ”, “mạnh ai nấy làm” như hiện tại nay.