Tài liệu hướng dẫn sử dụng outlook 2013
Mircrosoft Outlook là 1 phần mềm làm chủ thông tin cá nhân, liên hệ thư từ, lịch biểu thao tác làm việc được trở nên tân tiến bởi Microsoft. Cũng là 1 trong những ứng dụng trong bộ Microsoft Office của dân văn phòng, công sở. Từ ứng dụng này bạn cũng có thể tích hợp thông tin tài khoản như thư điện tử để gởi thư từ.
Bạn đang xem: Tài liệu hướng dẫn sử dụng outlook 2013
Bài viết này vẫn hướng dẫn chúng ta tích phù hợp 1 tài thư điện tử khoản e-mail vào phần mềm để gửi thư điện tử dễ dãi và dễ dàng. Giả dụ bạn chưa tồn tại tài khoản email cho doanh nghiệp, cá nhân chúng ta có thể tham khảo các gói e-mail tại đây.
Cài đặtChuẩn bị
– ứng dụng Microsoft Outlook 2013: chúng ta có thể download setup tại link
+ nếu khách hàng dùng dịch vụ theo gói email trên tamsukhuya.com,khởi tạo theo hướng dẫn trên đây. Hoặc bạn cũng có thể cung cấp thông tin user email bạn yêu cầu khởi tạo thành qua kênh hỗ trợ. tamsukhuya.com sẽ tạo nên và báo tin thông tin email cho mình nhanh chóng.
+ nếu khách hàng dùng nhóm dịch vụ email tại nhà cung cấp khác. Các bạn cần xem thêm các hướng dẫn khởi tạo thành user hoặc liện hệ bộ phận kỹ thuật ở trong phòng cung cấp cho đó để hỗ trợ tạo góp bạn.
Sau khi sẽ có tin tức user email họ tiến hành bước tiếp theo sau tích hợp e-mail vào Outlook.
Tích phù hợp mail vào Microsoft Outlook 2013
+ Trên máy vi tính laptop, PC bạn mở Microsoft Outlook năm 2016 có giao diện sau thời điểm khởi rượu cồn như sau:
Nhấn Next để tiếp tục. Khi đó khối hệ thống sẽ hỏi các bạn ” Do you want khổng lồ set up Outlook lớn an e-mail account?” tức là ” bạn có muốn tùy chỉnh cấu hình Oulook kết nối đến 1 tài khoản email nào kia hay không?” bạn chọn “Yes” và nhấn Next để tiến hành.
Sau khi nhấn Next xong các bạn sẽ thấy 2 tùy lựa chọn set up mail
+ Auto tài khoản Setup: auto nhận diện các cấu hình email và tùy chỉnh email góp bạn
+ Manual set up or additional servers types: quá trình thiết lập thủ công bằng tay hoặc tùy chọn các thông số kỹ thuật email tương xứng với server mail của bạn. Tùy lựa chọn này bạn sẽ chọn cùng ưu tiên chọn khi chúng ta có thông số kỹ thuật đặc biệt trên khối hệ thống server mail riêng mà chúng ta đã cấu hình.
Bạn sẽ điện các thông số quan trọng như sau:
+ Your Name : Tên người tiêu dùng email. Ví dụng Nguyen Van A, Nguyen Van B,…vv
+ Email Address: Địa chỉ email hay là username e-mail mà các bạn đã khởi tạo nên tài khoản thư điện tử ở trên.
+ Password: Nhập password showroom email của bạn.
+ Re-type Password: Nhập lại password địa chỉ cửa hàng email của bạn.
Sau lúc điền tương đối đầy đủ các trường thông tin, ta nhấn Next để tiếp tục.
Bạn sẽ chờ ít phút để ứng dụng outlook kết nối đồng hóa tài khoản email của doanh nghiệp đến khối hệ thống server mail. Sau khi hoàn tất chọn Finish để hoàn thành quá trình download đặt.
Xem thêm: Cách Nhận Biết Đàn Ông Sinh Lý Mạnh Sinh Lý, Ham Muốn Cao Qua Vẻ Bề Ngoài
Ở đây bọn họ sẽ tất cả 3 tùy chọn:
+ Microsoft Exchange server or compatible service: Tùy lựa chọn này chúng ta sẽ kết nối đến Exchange Server.
+ Outlook.com or Exchange ActiveSync compitable service: Tùy lựa chọn này đại ý là bạn sẽ tích phù hợp tài khoản e-mail của outlook.com bởi vì Microsoft cung cấp . Nếu khách hàng có dùng thì họ tích chọn tùy lựa chọn này.
+ POP or IMAP: Tùy lựa chọn tích thích hợp 1 tài khoản email riêng không hẳn của Microsoft. Ví dụ: Tài khoản email doanh nghiệp tamsukhuya.com
Bạn lựa chọn tùy lựa chọn thứ 3 và nhấn Next nhằm tiếp tục.
Ta đã thấy những trường thông tin như sau:
User Information: tin tức email của người sử dụng gồm
+ Your Name: Tên người tiêu dùng email
+ e-mail Address: Địa chỉ email
Server Information: tin tức về vps mail của bạn.
Account Type: mô hình giao thức cai quản gửi nhận mail POP3 tốt IMAP. tamsukhuya.com khuyến cáo bạn nên chọn lựa IMAP để buổi tối ưu tránh các rủi ro mang lại mail
Incomming Mail server: Địa chỉ vps mail nhận các hộp mail đến. Địa chỉ thường thì là mai.
Outcomming Mail Server: Địa chỉ server mail gửi những hộp mail đi. Địa chỉ thường thì là mail.
Để tránh nhờ cất hộ mail dễ bị khối hệ thống tường lửa trên máy tính bạn chặn mail khi gởi đi liên kết đến server mail. Ta thiết lập cấu hình chọn More Settings -> Tích chọn My outgoing server(SMTP) requires authentication( sử dụng server mail để gửi đi).
Sau khi cấu hình thiết lập các ngôi trường thông tin bọn họ sẽ nhấn Test trương mục Settings ( Kiểm tra cấu hình email đã liên kết đến hệ thống mail của doanh nghiệp hay chưa). Một quãng mail thử nghiệm từ ứng dụng Outlook của bạn sẽ gửi cho tài khoản thư điện tử của bạn.
Nếu quy trình test tất cả đã tích xanh. Như vậy cấu hình bạn vẫn thực hiện kết thúc bạn thừa nhận Close để đóng quá trình thiết lập. Sau đó các bạn sẽ nhận thông báo “We have all the information we need to lớn set up your tài khoản – cửa hàng chúng tôi đã bao gồm những thông tin về tài khoản email của bạn”. Chúng tôi cần sự xác nhận thiết lập cấu hình của bạn. Chúng ta chọn Finish đế hoàn thành quá trình tích hợp email thủ công.
Sau quy trình tích hợp email xong xuôi thành công các bạn sẽ thấy bối cảnh Outlook 2013 đã làm được tích hợp e-mail như hình
– nếu khách hàng không biết những về cấu hình server mail, ta nên lựa chọn tích đúng theo email tự động hóa để phần mềm set với nhận dạng thông số kỹ thuật mặc định hệ thống mail của bạn.
– mô hình giao thức POP tuyệt IMAP:
+ POP: Ở giao thức này Outlook sẽ đồng bộ các header e-mail nhận trên hệ thống mail chúng ta về ứng dụng Outlook và những email gửi sẽ không còn được đồng nhất lên khối hệ thống email server. Tùy chọn này sẽ giúp bạn huyết kiệm chi phí mail gửi đi từ bỏ tài khoản e-mail nhưng sẽ gặp mặt rủi ro khi bạn chuyển server mail sang trọng nhà hỗ trợ khác hoặc máy tính bị truyền nhiễm virus malware vào ứng dụng Outlook
+ IMAP: Sẽ đồng hóa các e-mail nhận giữ hộ từ email gửi trên ứng dụng Outlook và sẽ nhất quán lên server mail mang lại bạn. tamsukhuya.com khuyến khích chúng ta chọn tùy chọn này nhằm đảm bảo bình an cho thương mại dịch vụ mail.
-Thường xuyên quét virus cho máy tình cùng không đọc hay bấm chuột vào các đường liên kết từ địa chỉ email kỳ lạ gửi mang đến email của người tiêu dùng trên phần mềm Outlook này
Nếu các bạn gặp khó khăn gì trong phần này hoàn toàn có thể liên hệ với nghệ thuật qua livechat, điện thoại cảm ứng thông minh (02873-002-123 ext2) hoặc nhờ cất hộ ticket qua hệ thống hỗ trợ để được kỹ thuật trợ giúp bạn hối hả hơn.
